Nuttige documenten bij het uitoefenen van de hobby

door Johan Van den Bossche

Weinig liefhebbers beseffen dat heel wat administratief werk komt kijken bij het uitoefenen van de hobby. Zo is het noodzakelijk om de overheid te informeren van bepaalde handelingen of gebeurtenissen, zijn bepaalde documenten voorgeschreven door de wet, is het nuttig om een overeenkomst op te stellen wanneer je samen met een ander liefhebber iets op touw zet en kan je een wilsbeschikking opstellen.

Niet iedereen voelt zich geroepen om een brief op te stellen of een document op te zoeken. Hierna volgt een opsomming en een bondige uitleg over de mogelijke toepassingen. Een voorbeeld van een document, brief of contract kan door de leden geraadpleegd worden op de website onder Nuttig – Wetgeving - documenten http://www.terravzw.org/nederlands/wetgeving.htm - Nuttige documenten – X .

X staat voor de benaming van het document (in rode letters) waarnaar in de tekst verwezen wordt . De formulieren worden voorgesteld zoals ze werden voorgeschreven door de FOD instructies, meegedeeld in de circulaire nota's of opgesteld door de organisatie die er verantwoordelijk voor is. De brieven en contracten worden voorgesteld door middel van een basistekst en mogelijke opties die dan in cursief worden vermeld.

De lijst is misschien niet volledig, maar kan steeds aangevuld worden. Heb je ideeën ? Meld het mij zodat ook anderen er kunnen van genieten.

Brieven aan de overheid.

De Federale Overheids Dienst (FOD) moet in kennis gesteld worden van elke wijziging die zich voordoet in het bestand van dieren die vallen onder C.I.T.E.S. lijst I(W), A(EG) dieren. Dit kan zijn : geboorte, uitbesteding aan derden en sterfte. Naargelang het geval wordt volgend document opgesteld :

Brief aan FOD : zelf op te stellen (waarin eventueel verwezen wordt naar de bijlage(n):

-Opgave van nakweek : zelf op te stellen wanneer dieren worden geboren. Dit kan gebeuren op het einde van het seizoen. Het is niet logisch dat bij elk jong dier een brief wordt gestuurd. Brief aan FOD Opgave van nakweek

-Opgave van sterfte : zelf op te stellen binnen de acht dagen na het voorval. Brief aan FOD Opgave van sterfte

-Verklaring van kweek . Bijlage. Voorgeschreven formulier dat aanduidt welke de ouderdieren zijn. Brief aan FOD Verklaring van kweek bijlage

-Verklaring in eer en geweten . Bijlage. Zelf op te stellen ingeval van regulariseren van Griekse landschildpadden in het bezit vóór 1983 die voor de eerste keer kweken. Brief aan FOD Brief eer en geweten

-Aanvraag C.I.T.E.S. certificaat . Brief aan FOD aanvraag CITES certificaat + Bijlage. Voorgeschreven formulier wanneer dieren worden uitbesteed aan derden. Niet vergeten een zegel van EUR 12,50 te kleven (per dier). Brief aan FOD aanvraag CITES certificaat bijlage. Instructies bij het invullen zie : http://www.terravzw.org/nederlands/Wetgeving/NieuwCitesCertificaat.htm

-Indienen of aanpassen van inventaris C.I.T.E.S. lijst I (W), A (EG) dieren. Brief aan FOD Opgave-wijziging van inventaris. + Bijlage. Voorgeschreven formulier in te dienen wanneer wijzigingen zijn opgetreden in de lijsten en na publicatie van verordeningen in het Belgisch Staatsblad (B.S.) of rondsturen van circulaire door FOD. - Brief aan FOD Opgave-wijziging van inventaris bijlage

Meldingsplicht voor VLAREM 3 . Formulier te bekomen bij de dienst Leefmilieu op het gemeentehuis. Meldingsformulier inzake de exploitatie van een klasse 3 inrichting

Milieuvergunningsaanvraagformulier klasse 1 of 2. Formulier te bekomen bij de dienst Leefmilieu op het gemeentehuis.

Assistentie bij het invullen van de laatste twee formulieren kan gevraagd worden aan de werkgroep Wetgeving. Meijs@terravzw.org

Documenten op te stellen of bij te houden volgens de wet

Voor CITES lijst II dieren :

Register van aankomst : volgens voorgeschreven formulier Register binnenkomst Bijlage 2 K.B.09-04-2003

Register van vertrek : volgens voorgeschreven formulier. Register vertrek Bijlage 3 K.B.09-04-2003

Overdrachtsverklaring : zelf op te stellen. Moet minstens vermelden : plaats, datum, naam van de persoon die het dier afstaat, naam van het dier (Latijnse en Nederlandse benaming), aantal. Overdrachtsverklaring

Onderlinge contracten tussen liefhebbers en/of verenigingen

-Ingeval van uitlening. Wanneer ge een dier uitleent aan een andere liefhebber. Het contract moet niet enkel handelen over het dier in kwestie. Ook mogelijke nakweek kan best op voorhand besproken worden. Wie ontvangt wat ingeval van nakweek ? Wat gebeurt er bij overlijden van het dier ? Hoe lang duurt de uitleenperiode ? Laat als ontlener best ook opnemen dat gedurende de kweekperiode het dier niet kan teruggeëist worden zodat een man die nog niet gepaard heeft, of een ‘zwangere' vrouw die niet afgelegd heeft, niet kan teruggevraagd worden. Verklaring van bruikleen

Het overkoepelend orgaan stamboekhouders reptielen en amfibieën een Nederlandse vereniging (O.O.S.), later gewijzigd in ESF European Studbook Foundation, heeft een type contract uitgewerkt voor het uitlenen of verkopen van dieren tussen stamboekhouders. Zie http://www.studbooks.org/

-Ingeval van dieren (en bijhorende documenten) in bewaring gegeven tijdens verlof . Je vertrekt op vakantie en brengt uw Griekse landschildpad naar een derde persoon. Ook het CITES certificaat dat bij dit dier hoort, moet bij die persoon aanwezig zijn. Het doet immers dienst als identiteitskaart voor het dier. Verklaring van in bewaring geven

-Ingeval van schenking. Bijvoorbeeld een bejaarde persoon die naar een home of serviceflat vertrekt en zijn dier wegschenkt. Het contract kan dienen als bewijs van oorsprong en verkrijging van het dier. Verklaring van schenking

Andere documenten